Principios de Contabilidad

 CUENTAS REALES O PERMANENTES

Cuentas contables: concepto y clasificación

Son todas aquellas cuentas que posee la empresa de forma permanente, es decir no se cierran al final del periodo contable.

División de las cuentas Reales:

1.       Activos: recursos económicos propiedad del negocio, que se espera produzca beneficios en el futuro.

1.1.    Activos Corriente: son los bienes y recursos que se utilizan para designar efectivo. Así mismo son los recursos o bienes que se espera sean convertidos en dinero. Estos recursos esperan ser consumidos en un periodo corto (de 1 a 12 meses)

Activos corrientes más comunes:

1.       Caja: representa el dinero en efectivo

2.       Banco: fondos que la empresa tiene en distintas entidades bancarias.

3.       Documentos por Cobrar: son originadas por las ventas al crédito. Son las deudas con otras personas o negocios.

4.       Documentos por Cobrar: ventas al crédito por  medio de documentos que garantizan la transacción (pagarés, letras de crédito, etc.)

5.       Inventario de Mercancías: mercancías disponibles en una empresa para la venta.

6.       Materiales de Oficina: se incluye todo lo necesario para trabajar en la oficina (bolígrafos, lápices, sellos, papelería, engrapadoras, sobres, etc.)

7.       Seguros pagados por adelantado o Pre – pagados: representan pagos por algún servicio que se espera recibir.

 

1.2.    Activos No Corrientes: son bienes que por su naturaleza no están disponibles para la venta y son considerados con una vida de larga duración.

Activos No corrientes más comunes:

1.       Terreno: lote, propiedad del negocio.

2.       Edificio: estructuras utilizadas en el negocio.

3.       Maquinaria y equipo: representan propiedades de planta necesarias para el desarrollo de las actividades productivas de la empresa.

4.       Automóvil: autos usados en el negocio.

5.       Equipo Rodante: camiones de carga o de reparto usados en el negocio.

    *Para efecto de las empresas, la cuenta que se utiliza generalmente para registrar los vehículos es la de Equipo Rodante, porque, como se explico en la definición de estas, la cuenta de Automóvil es para registrar vehículos chicos (autos), mientras que Equipo Rodante incluye vehículos en general (carros, camiones, vehículos de carga, etc.)

6.       Equipo de Oficina: se incluye en esta cuenta el precio de máquinas de escribir, sumadoras, calculadoras, cajas de seguridad, computadoras, etc.

7.       Mobiliario de Oficina: incluye escritorios, sillas, archivadores, estanterías, vitrinas, etc.

8.       Enseres de Oficina: incluye en esta cuenta alfombras, cuadros, etc.

 

2.       Pasivos: deudas u obligaciones contraídas por la empresa durante el desarrollo normal de sus operaciones.

2.1.    Pasivos Corriente: deudas con acreedores que se esperan pagar en un periodo no mayor a un año.

Pasivos Corrientes más comunes:

1.       Cuentas por Pagar: deudas del negocio con los proveedores.

2.       Tesoro Nacional, ITBMS: Impuesto a pagar por el consumo de bienes y servicios.

3.       Documentos por Pagar: letras o pagarés como garantía por la compra de un bien o servicio al crédito.

 

2.2.    Pasivos No Corriente: deudas que se pagaran en periodos mayores a un año.

Pasivos No Corrientes más comunes:

1.       Hipotecas por Pagar: obligación que se deja como garantía de un bien inmueble.

2.       Préstamos por Pagar: obligaciones contraídas por los bancos.

 

3.       Capital: representa el valor que resulta de las resta de los activos menos los pasivos. Además comprende el valor de los aportes que el o los propietarios ponen a disposición de la empresa.

1.      Capital de….: se registra la inversión original del dueño y las inversiones adicionales que haga al negocio en efectivos o bienes.

2.      Utilidades Retenidas: se registra cuando se desea mantener por separado la inversión del propietario con los resultados obtenidos (ganancias o pérdidas) de los periodos contables. Son ganancias no distribuidas entre los socios.

3.      Personal de…: se registran los dineros o bienes que le propietario tome para su uso personal. Esta cuenta tiene saldo normal débito, a pesar de clasificarse como cuenta de capital, porque disminuye el capital. Lo que esto quiere decir es que si el dueño retira mercancía para su uso personal el capital de la empresa será menor y por ende, como veremos más adelante en el análisis de transacciones, disminuye por el lado contrario (débito).

  Cuentas Nominales o Transitorias

 

Comprenden el grupo de aquellas cuentas que se cierran al finalizar el periodo contable (quedan con saldo cero).

1.       Ingresos: representan la suma monetaria obtenida mediante las ventas o los servicios al crédito o al contado.

En este grupo solo veremos la cuenta de Ventas, pero también daremos la definición de otras cuentas que forman parte de este grupo.

1.       Ventas: representan el valor de las ventas de mercancías al crédito o al contado. Estas pueden ser exentas (que no pagan ITBMS) o gravadas (que pagan ITBMS).

2.       Devoluciones en Ventas: representan el valor de la mercancía devuelta por parte de los deudores (personas que nos deben). A pesar de ser un ingreso  su saldo normal es débito, porque disminuye el valor de las ventas.

3.       Descuentos en Ventas: representa el valor de los descuentos hechos a los clientes a la hora de realizar una venta. Al igual que la cuenta de Devoluciones en Ventas, su normal es débito porque disminuye el valor de las ventas.

4.       Alquiler de habitaciones: esta es la cuenta de ingresos para los hoteles y similares

5.       Honorarios Profesionales: para una firma de abogados, contadores, médicos, etc., esta es su cuenta de ingresos.

6.       Intereses: ingresos para los bancos y empresas financieras.

 

2.       Costos: representan el valor de la mercancía adquirida para la venta o para su transformación.

En este grupo solo veremos la cuenta de Compras, pero también daremos la definición de otras cuentas que forman parte de este grupo.

1.       Compras: representan el valor de las compras de mercancías al crédito o al contado. Estas pueden ser exentas (que no pagan ITBMS) o gravadas (que pagan ITBMS).

2.       Devoluciones en Compras: representan el valor de la mercancía que regresamos a los acreedores (personas  a las que le debemos). A pesar de ser un ingreso  su saldo normal es crédito, porque disminuye el valor de las compras.

3.       Descuentos en Compras: representa el valor de los descuentos que nos hacen a la hora de realizar una compra. Al igual que la cuenta de Devoluciones en Compras, su normal es débito porque disminuye el valor de las compras.

3.       Gastos: hacen referencia a los desembolsos de capital (en este caso dinero), los gastos de operaciones y los activos usados, consumidos con la intención de generar ingresos.

Los gastos son fáciles de identificar, por lo que, para efectos de este curso, solo los mencionaremos.

1.       Gasto de Alquiler

2.       Gasto de Sueldos (o Salarios)

3.       Gasto de Electricidad (o Luz)

4.       Gasto de Agua

5.       Gasto de Honorarios Profesionales

6.       Gasto de Propaganda (o Publicidad)

7.       Gasto de Reparaciones y Mantenimiento (esta cuenta se puede presentar por separado, es decir, Gasto de Reparaciones y Gasto de Mantenimiento)

8.       Gasto de Seguro

9.       Gastos Misceláneos (gastos menores)

*Los gastos pueden variar de acuerdo al tipo de actividades que realicen las empresas

  Cuentas de Orden

Son aquellas que no afectan ni modifican cuentas de balance o de resultado. Ejemplos: mercancías en consignación, valores en custodia, valores en garantía, etc.

Análisis de Cuentas T

Antes de comenzar con este tema, es necesario que ya hayas visitado los temas de las Transacciones comerciales y Movimiento de las cuentas, debido a que para analizar las transacciones comerciales debes conocer los diferentes cambios que las cuentas experimentan, cuándo se dan estos cambios y por qué se dan estos cambios. Si tienes problemas para recordar los puntos analizados en estos temas, la información que te presentaré a continuación puede darte la guía que necesitas.

Para que el análisis de transacciones te resulte más sencillo, te mostraré el siguiente cuadro. Se divide en cuatro columnas:

•          Nombre de la cuenta: título contable de las cuentas afectadas.
•          Clasificación: si es activo, pasivo, capital, ingresos costo o gastos.
•          Cambios: movimientos de las cuentas, aumenta (+) o disminuye ( - )
•          Lados: pueden ser débito o crédito

El formato para realizar una cuenta T es muy sencillo, por que se hacen en forma de una T mayúscula, como su propio nombre lo indica. Así:

Importante:

• Lado izquierdo débito y lado derecho crédito.
• Poner los débitos primero y luego los créditos.
• El documento que aparece al final de cada transacción es para efectos del Diario General, Mayores, etc.
  
• Los números de la transacción representan el día en que se llevo a cabo; por eso notarás que no siguen una secuencia definida.
• Utilizar el cuadro para que el análisis sea más sencillo.
  

 

 Veamos algunos ejemplos.

 

      - La compañía Rodríguez y Asociados le pide que realice el análisis en cuentas de las siguientes transacciones correspondientes el mes de enero del año 2011.

    1. Se recibió efectivo del dinero depositado en cuenta corriente por 250.00. Factura N°2

     3.  Se compró mercancías (pintura) en 325.00, licores en 97.89 y frijoles y arroz en 65.75 al crédito a Supermercados El Pollón. Factura N°3.

Notas para ésta transacción: cuando se realizan transacciones que involucran la compra de todo tipos de artículos, es común encontrarse con mercancías que pagan ITBMS; en estos casos, antes de realizar las cuentas "T", debes sacar el total del impuesto de la mercancía y de esta manera ya tienes el total que pondrás en el cuenta de Tesoro Nacional, ITBMS. Si hay más de un artículo gravado con ITBMS, como en esta transacción, sacas los totales de forma individual y luego los sumas, teniendo en cuenta que sus porcentajes pueden variar (7%, 10% ó 15%). En las Compras exentas se anotan las mercancías que no pagan ITBMS, como el caso de los alimentos. Para las Cuentas por Pagar, sumas el total de la compra, es decir, la cantidad de la mercancía más su ITBMS.

    6. Se compró un escritorio en 275.95 y una computadora en 635.99 al contado. Cheque N°31.
 

    7. Pagamos valla publicitaria por 98.00. Cheque N°32.

                                      

        

   

                          

    

  

Ensayo

Introducción

La Contabilidad es una disciplina que proporciona las normas, procedimientos y técnicas para clasificar, registrar, analizar e interpretar las operaciones financieras de una persona, empresa o entidad pública.

Desde hace un tiempo, la contabilidad ha ido tomando gran auge e importancia en los negocios; tanto es así que se le ha llamado "el lenguaje de los negocios", pues mediante ella se puede hacer una narración coherente del desarrollo de la empresa, independientemente de los fines de la misma. Con su ayuda los negocios le hablan a otras personas y empresas valiéndose de los estados financieros y entre los negocios un departamento habla con otro. Entonces podemos decir que la contabilidad proporciona los ojos y los oídos de la gerencia.

¿Cómo puede contribuir al contador la identificación correcta de los distintos tipos de cuentas contables? El contador puede contribuir a la identificación de las cuentas contables con la clasificación de los números, ¿Cómo afectaría al funcionamiento de la empresa un mal identificamiento de las cuentas contables? Una mala identificación de las cuentas afectaria totalmente a una empresa en su auditoria, ¿Por qué cree usted que es importante el análisis de las cuentas contables? Para mí es importante porque le avisa a la empresa como realmente está su estado financiero.

conclusión: ya para terminar se puede llegar a la conclusión de que los diferentes tipos de cuentas contables afectan en su totalidad a una empresa porque estas cuentas representan el estado financiero de esta y que por eso una mala identificción de estas puede terminar realmente mal para una empresa.